Zásady ochrany osobních údajů
Verze v1 · účinné od 2026-10-29
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracovávají Bandzeen (band.datanius.com) a Pódium (podium.datanius.com), proč, kdo další je dostává a jak dlouho je uchováváme. Jde o část Zásad ochrany osobních údajů Datanius týkající se těchto služeb; pro ně mají v případě rozdílu přednost tyto zásady.
1. Správce
Datanius s.r.o., IČO 300 66 786, Dandova 2619/13, Horní Počernice, 193 00 Praha 9, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 456770. Kontakt ve všem, co se týká vašich údajů: [email protected]. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.
2. Co zpracováváme, proč a na jakém právním základě
| Údaje | Proč | Právní základ (čl. 6 odst. 1 GDPR) | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, otisk hesla, jazyk, nastavení oznámení | Váš účet, přihlášení, obnova hesla, servisní e-maily | Smlouva (b) | Do smazání účtu |
| Kapely, členství a role, pozvánky | Společný prostor kapely | Smlouva (b) | Do smazání kapely nebo vašeho členství |
| Nahrávky, skladby, fotky, komentáře, poznámky, setlisty, stage ploty, kalendář a koncerty | Funkce, které používáte | Smlouva (b) | Dokud je vy nebo vaše kapela nesmažete. V bezplatném plánu původní soubory po úspěšném zpracování mažeme |
| Přepisy, kapitoly, shrnutí a návrhy skladeb z vašich nahrávek (hlasy na nahrávkách mohou identifikovat osoby) | Funkce AI (článek 4) | Smlouva (b) | Uchovávají se s nahrávkou a mažou se s ní |
| Aktivita fanoušků na Pódiu: sledování, lajky, přehrání a průběh poslechu, playlisty, dárky (se zemí odvozenou z IP, nikdy ne samotná IP) | Funkce Pódia, počty přehrání a žebříčky, statistiky pro kapely | Smlouva (b); u anonymních návštěvníků oprávněný zájem (f) na férovém počítání přehrání | Do smazání účtu; anonymní aktivita není spojena s konkrétní osobou |
| Záznamy o souhlasu: verze dokumentu, čas, otisk IP, typ prohlížeče | Doložení, s čím jste souhlasili | Právní povinnost (c) a oprávněný zájem (f) | Po dobu trvání účtu a poté 3 roky pro případné nároky |
| Platby: ID zákazníka ve Stripe, plán, faktury (číslo karty nikdy nevidíme) | Platby, účetnictví a daně | Smlouva (b), právní povinnost (c) | 10 let (český zákon o účetnictví a o DPH) |
| Nahlášení obsahu a oznámení o porušení autorských práv: vaše jméno, e-mail a co nahlašujete | Vyřizování oznámení podle nařízení o digitálních službách | Právní povinnost (c) | 3 roky po uzavření případu |
| Analytika používání: navštívené stránky, typ zařízení, země a u přihlášených uživatelů ID účtu | Pochopení, jak se služba používá, a oprava chyb | Oprávněný zájem (f) | Nejvýše 24 měsíců |
| Záznam relace a teplotní mapy (kliknutí, posouvání a to, co je na obrazovce) | Hledání problémů s použitelností | Souhlas (a), jen pokud v cookie liště přijmete analytiku | Nejvýše 90 dní |
| Bezpečnostní záznamy: IP adresa, prohlížeč, čas, výsledek ochrany proti robotům | Bezpečnost a prevence zneužití a podvodů | Oprávněný zájem (f) | Nejvýše 30 dní |
| Hlášení chyb: typ zařízení a prohlížeče, stránka a chyba, bez e-mailových adres a odkazů z pozvánek | Hledání a oprava závad, třeba nahrávek, které nejdou přehrát | Oprávněný zájem (f) na fungující službě | Až 90 dní |
| Marketingové e-maily (jen pokud se přihlásíte) | Novinky o produktu | Souhlas (a) | Do odhlášení |
Osobní údaje neprodáváme, nezobrazujeme reklamy třetích stran a nepoužíváme je k profilování s právními nebo podobně závažnými účinky. Pokud nahráváte spoluhráče nebo jiné lidi, odpovídáte za to, že s tím souhlasí.
3. Kdo vaše údaje dostává
Používáme tyto zpracovatele, vázané smlouvou o zpracování údajů:
| Zpracovatel | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting, databáze, úložiště souborů, doručování obsahu, ochrana proti robotům (Turnstile) | EU a celosvětová síť; USA |
| Náš poskytovatel serverů v EU | Převod zvuku, úlohy přepisu a vlastní analytika (Umami) | EU |
| Groq, Inc. | Převod řeči na text a zpracování jazykovým modelem pro funkce AI | USA |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Platby | EU (Irsko); USA |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Hlášení chyb, když něco selže, třeba přehrávání. Obsahují typ zařízení a prohlížeče, stránku a chybu; e-mailové adresy a odkazy z pozvánek odstraňujeme | EU (Německo) |
| Mailgun Technologies, Inc. (Sinch) a ActiveCampaign, LLC (Postmark) | Odesílání servisních e-mailů | EU / USA |
| Google Ireland Ltd. | Webová písma (při jejich načtení prohlížeč odešle vaši IP adresu); videa z YouTube vložená kapelami, která se načtou až po spuštění | EU; USA |
| Služba push oznámení vašeho prohlížeče (např. Google, Apple, Mozilla) | Doručení push oznámení, která jste zapnuli | Podle prohlížeče |
Obsah kapely vidí její členové. Veřejný obsah a váš veřejný profil na Pódiu (zobrazované jméno, veřejné playlisty) vidí kdokoli. Orgánům údaje poskytujeme jen tehdy, když to vyžaduje zákon.
4. Funkce AI
Když spustíte přepis nebo použijete analýzu či návrhy skladeb, odešle se zvuk nahrávky (převedený do komprimovaného souboru) nebo příslušný text společnosti Groq, Inc. v USA. Groq ho zpracuje jen pro vrácení výsledku, může ho uchovat nejvýše 30 dní kvůli odhalování zneužití a nepoužívá ho k trénování modelů. Výsledek uložíme k nahrávce. Žádné rozhodnutí s právními nebo podobně závažnými účinky pro vás se nečiní automaticky.
5. Předávání mimo EU
Pokud je zpracovatel v USA, předání se opírá o rámec ochrany osobních údajů EU-USA (Data Privacy Framework), je-li zpracovatel certifikován, a jinak o standardní smluvní doložky Evropské komise. O kopii příslušných záruk nás můžete požádat.
6. Cookies a místní úložiště
Používáme jen to, co je potřeba: cookie přihlášení (180 dní), váš jazyk (1 rok), náhodné anonymní ID relace na Pódiu, aby se přehrání a lajky počítaly jen jednou, a vaši volbu v cookie liště. Základní analytika je bez cookies. Záznam relace běží jen po přijetí analytiky a souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies.
7. Mazání
Obsah můžete kdykoli smazat a účet smažete v nastavení profilu. Smazáním účtu se smažou i kapely, které jste založili, a vše v nich, pro všechny jejich členy. Smazaná data z běžící služby zmizí okamžitě a ze záloh do 30 dní; údaje, které musíme uchovávat ze zákona (faktury), uchováváme jen k tomuto účelu.
8. Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku (včetně námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu) a souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím bylo dotčeno dřívější zpracování. Většinu údajů můžete upravit a smazat sami v aplikaci; o kopii svých údajů nebo cokoli dalšího požádejte na [email protected]. Odpovíme do jednoho měsíce a můžeme si předem ověřit, že máte přístup k e-mailu účtu. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) nebo u úřadu ve vašem státě EU.
9. Děti
Služba je určena lidem od 16 let. Pokud máte za to, že účet má mladší dítě, dejte nám vědět a účet smažeme.
10. Zabezpečení a incidenty
Služba běží jen přes HTTPS, hesla ukládáme jako solené otisky, cookies relace jsou HttpOnly a SameSite a soukromé nahrávky se poskytují jen přes podepsané odkazy s omezenou platností. Pokud by únik údajů ohrozil vaše práva, oznámíme ho Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a vám bez zbytečného odkladu.
11. Změny
Při podstatné změně zveřejníme nové znění s novým datem a registrované uživatele informujeme e-mailem. Předchozí znění zůstávají dostupná.